گزارش پیشرفت IT

 1

1.دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني كردستان         

2. دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني بيرجند   

3. دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني شيراز      

دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني كردستان         

گزارش» فصلنامه پيك توسعه « مركز توسعه مديريت و منابع انساني

مركز توسعه مديريت و منابع انساني دانشگاه كردستان با هدف ايجاد تمركز در مديريت امور مربوط به تحول اداري زير نظر رياست دانشگاه از سال 82 شروع به فعاليت نموده است.
اين مركز در حال حاضر يكي از مهمترين واحدهاي ستادي اجرايي و برنامه ريزي در سطح دانشگاه با توجه وظايف محوله از سوي هئيت رئيس دانشگاه شناخته شده و به موفقيت هاي زيادي نيز در زمينه كاري خود دست يافته است.
اين مركز در خصوص ارائه راه حل هاي مفيد و تجربيات فعاليت هاي انجام شده ،نشريه اي با عنوان » يك توسعه« ايجاد كرده است. اين نشريه در شماره اول خود به بحث پيرامون مطالب زير پرداخته است:

1- برنامه ها و موضوعات مرتبط با تحول اداري

2- مديريت جامع كيفيت

3- مهندسي مجدد فرايندها و بهبود دروش ها

4- آموزش و بهسازي نيروي انساني

5- توانمند سازي مديران

6- طرح تكريم

7- نظام پيشنهادات

8- برنامه ريزي استراتژيك و عملياتي

9- تحقيق و توسعه ( r&d)

10- آمار واطلاعات

11- فن اوري اطلاعات (IT)

12- سيستم هاي اطلاعات مديريت، HGIS, HIS13

13- انفورماتيك

14- ارزيابي عملكرد

چندي پيــش شماره اول از سال اول اين فصـلنامه به دفتر نشريه رسيد كه با آرزوي موفقيـت براي همكارانمان در كردسـتان اميد است شماره هاي بعدي نيز با زحمت و تلاش پيگير مدير مسئـول و سر دبير محترم آماده و براي تمامي همــكاران در سراسر كشور ارسال شود.

بالای صفحه

 دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني بيرجند   

برنامه توسعه و كاربري فن آوري اطلاعات و ارتباطات

1- راه اندازي ISP دانشگاه :
مركز اينترنت و اطلاع رساني دانشگاه در تاريخ 79/11/22 با خط leased به پهناي باند kbps 64 از طريق سازمان پژوهشهاي علمي و صنعتي شروع بكار نمود . با توجه به استقبال اساتيد و دانش پژوهان در تاريخ 81/2/11 پنهاي باند به kbps 256 افزايش يافت پهناي باند فعلي دانشگاه از ابتداي سال 84 با استفاده از آنتن ماهواره اي ( ( Receive only به kbps 768 افزايش يافت اين مركز علاوه بر سرويس Dial up به اساتيد و اعضاء هيئت علمي و پزشكان تعداد 40 account به سازمانها و ادارات دولتي اختصاص داده كه از آن جمله مي توان استانداري - سازمان مديريت و برنامه ريزي - اداره كل راه وترابري - اداره آموزش و پرورش بيرجند - اداره آموزش و پرورش درميان - شهرداري - جهاد كشاورزي - بنياد مسكن - فرهنگ و ارشاد - ميراث فرهنگي - دانشگاه پيام نور - هلال احمر - كميته امداد امام خميني (ره) - دبيرستانهاي( نمونه تربيت - شاهد - نمونه تقوي - هدايت - شهاب) - ايران خودرو - آموزشكده ابن حسام - آموزشكده سپيده كاشاني - تربيت معلم شهيد باهنر - مركز آموزش فرهنگيان - آموزش كشاورزي - بيمارستان شهيد رحيمي - معدن گرانيت گزيك - شركت پيوند خاوران - شركت شهركهاي صنعتي- معدن پنبه نسوز - و موزه را نام برد .
سايت اطلاع رساني دانشگاه با تعداد 22 كامپيوتر از طريق شبكه داخلي به اساتيد - دانشجويان و دانش پژوهان سرويس دهي مي نمايد .

آدرس پايگاه اينترنتي دانشگاه www.bums.ac.ir مي باشد . ضمنا اين مركز فعلا داراي 16 خط تلفن و 250 user بوده در آينده نزديك از خطوط E1 جهت ارتباط استفاده خواهد كرد.
2- شبكه داخلي دانشگاه ( LAN ) :
شبكه داخلي دانشگاه در سال 81 در محل ساختمان كتابخانه و سايت اطلاع رساني و سازمان مركزي راه اندازي شد . شبكه LAN دانشگاه به معاونت آموزشي و پژوهشي - معاونت دانشجويي و فرهنگي - معاونت دارو و درمان - بيمارستان ولي عصر (عج) دانشگده هاي پزشكي - پرستاري و پيراپزشكي از طريق فيبر نوري وصل گرديده است . معاونت بهداشتي و مركز بهداشت شهرستان و بيمارستان امام رضا (ع) نيز از طريق خط Leased به شبكه ارتباط دارند .
تعداد كامپيوتر هاي شبكه داخلي دانشگاه 170 دستگاه مي باشد .
3- اتوماسيون اداري:
در جهت راه اندازي اتوماسيون اداري در سال 82 نرم افزار دبيرخانه و مركز اسناد دانشگاه در حوزه سازمان مركزي نصب و راه اندازي گرديد . در سال 83 نرم افزار فوق به معاونت هاي آموزشي پژوهشي - دانشجويي فرهنگي - دانشكده پزشكي - پيراپزشكي و پرستاري گسترش پيدا كرد .
نرم افزار اتوماسيون مالي دانشگاه در ابتداي سال 84 نصب و راه اندازي گرديد .
نرم افزار اتوماسيون سلف و تغذيه و خوابگاه دانشجويان در سال 82 نصب و راه اندازي شد .
4- فعاليتهاي آموزشي :
برگزاري آموزشICDL بشرح ذيل :
* مهارت اول 846 نفر
* مهارت دوم 732 نفر
* مهارت سوم 56 نفر
* مهارت چهارم 20 نفر
* مهارت هفتم 169 نفر
برنامه هاي آينده دانشگاه بشرح ذيل مي باشد :
- بهينه سازي ارتباط مراكز خارج از پرديس دانشگاه با شبكه دانشگاه
- برقراري امنيت و كنترل در شبكه از طريق Firewall و سيستم هاي IDS
- تهيه پشتيبان از منابع اطلاعاتي شبكه دانشگاه
- برقراري ارتباط بين بيمارستانهاي استان
- تهيه نرم افزار HIS
- گسترش اتوماسيون اداري در معاونت درمان ، معاونت بهداشتي ، بيمارستان امام رضا(ع) و بيمارستان ولي عصر (عج)

بالای صفحه

 دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني شيراز      

طرح ساماندهي آمارواطلاعات

امروزه اطلاعات وآمار به عنوان کلیدی ترین ابزار مدیریت وبرنامه ریزی است .بی تردید عدم برخورداری از اطلاعات جامع ودرست ، موجب تصمیم گیری های نادرست وناکارآمد خواهد بود.با دریافت به موقع اطلاعات مناسب وپردازش آن می توان در حل مسایل، مناسب ترین روش را با کمترین خطا تشخیص داد و به کار بست. جامعه امروز اقتضا مي كند كه اطلاعات را از نظر ساختاري طوري طراحي كرد كه بتوان آنها را در كنار يكديگر قرار داده و پردازش نمود .
از آنجایی که سياستگذاري و برنامه ريزي در سيستم خدمات بهداشتي درماني جز با اطلاعات و آمار قابل اعتماد و بهنگام امكان پذير نمي باشد، بنابراين ايجاد يك نظام آماري كارا و پويا در بخش آموزش پزشكي و خدمات بهداشت و درمان امري ضروري و اجتناب ناپذير مي باشد.
در این راستا واحد آمارمدیریت فن آوری اطلاعات، اقدام به اجرای طرحی با عنوان طرح ساماندهی آمار واطلاعات درسطح دانشگاه علوم پزشکی شیراز نموده است .
هدف از اجرای این طرح ایجاد یک پایگاه اطلاعاتی با عنوان پایگاه اطلاعات آماری دانشگاه می باشدبه گونه‌اي كه در پايان طرح کلیه افراد ذينفع درحد مجوز دسترسي تعريف شده بتوانند اطلاعات مورد نيازشان را از تمام حوزه‌هاي معاونتهای دانشگاه دريافت نمايند.
خلاصه فعالیت های انجام شده در رابطه با اجرای طرح به شرح زیر می باشد:
1. تعيين وضعيت كليه اطلاعات وآمارموجود درسطح6 معاونت و همچنين حوزه رياست دانشگاه با جمع آوري كليه فرمهاي مورد استفاده معاونتها و واحدهاي تحت پوشش آنها، از طريق طراحي، توزيع، تكميل و جمع آوري پرسشنامه هايي انجام گرفته است.
اين كار از شهريورماه سال82 شروع شده ودر ارديبهشت ماه 83 به پايان رسيده است.
140شناسامه براي واحدها تكميل شده است(شناسنامه سيستم اطلاعاتي واحد).
1172فرم، جمع‌آوري وشناسنامه دار شده‌اند (شناسنامه فرمهاي ثبت اطلاعات).
2. به منظور تجزيه وتحليل اطلاعات جمع آوري شده، اطلاعات شناسنامه‌ها در بانك اطلاعاتي واردشده و با تصويراسكن شده آنها مرتبط شده است.
3. سيستم كدينگ فرمها طراحي شده است وبه هر فرم يك كد 14رقمي اختصاص داده شده است.
4. به منظور ايجاد هماهنگي دراجراي مراحل مختلف اجرای طرح، افرادي به عنوان رابط آماري درسطح معاونتها و مديريتها انتخاب شده اند(36 نفر).
5. کلیه فرم های جمع آوری وکد گذاری شده جهت بررسی وچک کردن تغییرات فرم ها، به رابطین آمار تحویل داده شد و موارد حذف واضافه شدن فرم ها توسط آن ها مشخص گردیده است :
* تعداد کل فرمهای جمع آوری شده : 1172 فرم
* تعداد فرم ها پس از بررسی تغییرات : 1066 فرم

6. RFP طرح برای ارائه به شرکت های انتخاب شده جهت برگزاری مناقصه محدود در مهر ماه 83 تهیه گردید.
7. نرم افزار پورتال پایگاه اطلاعات آماری دانشگاه در اسفند ماه بر روی SERVER نصب گردید.

نرم افزارخریداری شده وظیفه جمع آوري و پردازش اطلاعات آماري مربوط به عملکرد ، موجوديها، رويدادها و ... سازمان ، واحدهاي ستادي را بر عهده داردو آنها را در قالب گزارش هاي مديريتي در اختيار مديران قرار مي دهد و كنترل عملكرد واحدهاي سازماني را دقت و سرعت مي بخشد.
با کمک اين نرم افزار آماری ، کليه اعداد و ارقـامي که بیانگر وضــعيت سازمـان مي باشد از کليه مراکز تحــت پوشــش
جمع آوري شده ومی توان گزارشات مورد نظر را توسط گزارش ساز از دل آنها به سادگي استخراج نمود.
 

اهداف :
1- کمک به مديران ارشد سازمان جهت تصميم گيری منطبق با اطلاعات آماری و عملکرد و وضعيت جاری سازمان
2- تمرکز در جمع آوری اطلاعات و عدم تمرکز در ارائه اطلاعات
3- کاهش زمان و هزينه جمع آوری اطلاعات
4- تسريع در به روز رسانی اطلاعات از مراکز توليد اطلاعات
5- پاسخ فوری به تغيير نيازهای اطلاعاتی سازمان

امکانات :
1- تعريف نا محدود واحدها و مراکز مختلف تحت پوشش
2- تعريف کاربران با سطوح دسترسي مشخص براي واحدهاي مختلف
3- تعريف نا محدود فرم هاي متفاوت ورود اطلاعات، به سادگي و مبتني بر اقلام آماري
4- تعريف نا محدود اقلام آماري و عملکرد مورد نظر در کل سازمان
5- امکان توليد گزارشات متنوع بر روي اطلاعات اقلام آماري و عملکردي جمع آوري شده
6- ايجاد سيستم امنيتي مورد نياز جهت حفظ امنيت اطلاعات
7- مديريت ساختار سازمانی
8- خروجیExcel

کاربردها :
1- کنترل عملکرد واحدهای سازمانی
2- توليد گزارش و شاخص‌های آماری
3- ساماندهی نظام آماری سازمان

ابزارهای نرم افزار :
1- مولد فرم ورود اطلاعات
2- مولد گزارش
3- مولد شاخص های آماری
4- مولد نمودار

مراحل راه اندازی سیستم :
1- شناخت سازمان و تعيين اوليه اقلام آماري و عملکردي مورد نياز سيستم و مديران سطوح مختلف
2- طراحي اوليه فرم هاي جمع آوري اطلاعات
3- ايجاد مجوز دسترسي کاربران سيستم
4- طراحي اوليه گزارشات مورد نياز سيستم
5- آموزش کاربران سيستم
6- پشتيباني و نظارت
7- توسعه و افزايش اقلام آماري، فرم هاي جمع آوري اطلاعات و گزارشات جديد مورد نياز مديران در طول زمان و تا حد نامحدود
با توجه به این که به وسـيله اين نرم افزار مديريت آمار و اطلاعات انجام خواهد گرفت ( MIS ) و اين دیدگاه پیش خواهد

رفت تا نيازهاي اطلاعاتی مديران را برای تصمیم گیریها تأمين نمايد ، با جداسازی اطلاعات به دو گروه اصلي MIS1 و TPS2 تعریف اقلام اطلاعاتي فرمهاي MIS موجود در سطح معاونت‌ها از ابتدای سال 84 شروع شـده است و با برنامه ریزی‌های آتی امکان اتصال سـیسـتم های نرم افزاری TPSبه این بانک مرکزی داده ها فراهم خواهد شد.
نتیجه بررسی فرم های جمع آوری شده وتفکیک فرم های MIS موجود در سطح معاونت ها به شرح ذیل می باشد:
لازم به توضیح است که فرم های TPS موجود در سطح معاونت ها که دارای نرم افزار می باشند وممکن است دارای خروجی MIS باشند در آمار فوق محسوب نشده است .

تعریف اقلا م آماری :
جهت شروع کار تعریف 20% از اقلام آماری با توجه به فرمهای MIS در حال انجام می باشد.

برگزاری دوره های آموزشی:
1. سمیناریک روزه آشنایی با سیستم های اطلاعات مدیریت(MIS) جهت رابطین آماری در اسفند ماه برگزار شده است (تعداد شرکت کنندگان در سمینار 50 نفر).
2. آموزش نرم افزارپورتال پایگاه اطلاعات آماردانشگاه جهت مدیران ارشد سیستم (System Administrator)و مدیران اقلام آماری (Information Administrator)در اسفند ماه انجام گرفته است
( تعداد آموزش دیدگان 10 نفر).
3. پس ازتکمیل تعریف 20% از اقلام آماری آموزش عمومی جهت رابطین آمار معاونت ها به عنوان مدیران اجرایی سازمان ، جهت طراحی فرم های ورود اطلاعات انجام خواهد گرفت .
مراحل بعدی آموزش شامل :
* آموزش عمومی برای کاربران عمومی (ویژه مدیران ومعاونین)
* آموزش عمومی برای کاربران عمومی(ویژه کارکنان )
خواهد بود.
در كنار اجراي مراحل فوق‌ ، طراحي و تدوين روش هاي مديريتي و تعيين نيرو هاي تخصصي لازم به منظور هدايت و راهبري نظام اطلاعاتي طراحي شده بايد مد نظر قرار داده شود .
با نگرش واحد نظام اطلاعاتي يك مجموعه در ديد كلان ، تمام اين مجموعه يك سيستم واحد را كه در هماهنگي كامل يكديگر هستند ، تشكيل مي دهد و اين وحدت موجب ايجاد نظم لازم در گردش اطلاعات خواهد شد .
توسعه چنين سيستمي نقش بسيار مهمي در ارتقاء سطح كيفي كار مديران بخصوص در تصميم گيري هاي اجرايي و برنامه ريزي خواهد داشت و اين تحولات سرچشمه گرايش مديران به اطلاعات و توسعه سيستم هاي اطلاعاتي خواهد شد .
 

بالای صفحه